ما هي السيرة الذاتية؟

هي ملخص لمسار حياتك العلمية والعملية والإنجازات، هي ورقة عرض لمهاراتك ولخبراتك أمام الجميع، هي الخطوة الأولى والمسوق لك لتوصلك إلى أصحاب قرار التوظيف في الشركات.

كتابة السيرة الذاتية هو فن عليك أن تتقنه حتى تستطيع من خلالها نيل حلمك بالحصول على مقابلة شخصية تثبت من خلالها شخصيتك وكفاءتك وبأنك الأجدر للحصول على هذه الوظيفية.

إذا فالسيرة الذاتية تلخص الإجابة على أسئلة مهمة هي: من أنا؟ ماذا أعرف عن نفسي؟ ما هي انجازاتي؟ ما هي طموحاتي؟ وماذا سأقدم للآخرين؟

ما الفرق بين CV و Resume؟

CV :هي لاتينية الأصل، أقل عدد صفحات هي 5 صفحات، تحتوي على تفاصيل للخبرات العلمية والعملية، تُقدم في حالة الترشح لمنصب معين ولغرض خاص كوظيفية أكاديمية أو منصب إداري ذو شروط خاصة.

Resume: فرنسية الأصل، عدد صفحاتها كحد أقصى 3 صفحات، تحتوي على ملخص للخبرات العلمية والعملية، تُقدم في حالة الترشح لوظيفية عامة مثل مندوب مبيعات أو مهندس صيانة.

حقائق عن السيرة الذاتية:

تأكد دائمًا بأن دراسة أي سيرة ذاتية من قبل أصحاب القرار تأخذ من 10 إلى 20 ثانية وبحد أقصى لا تتجاوز 45 ثانية، إذا فانت تمتلك أقل من دقيقة لتوصل المعلومات المهمة وأن تكون ملفته وجاذبه لهم ودفعهم لترشيحك لعمل المقابلة الشخصية.

احرص دائمًا على استعمال الكلمات المفتاحية (Key words) والتي دائمًا ما تذكر في شروط الترشح لأي وظيفية.

أساسيات في السيرة الذاتية:

تأكد دائمًا من أنك تستخدم خط واحد واضح، واستخدام التنسيق مثل حجم الخط والذي يكون مقسمًا فمثلا الاسم يكون بحجم 18 عريض بينما العناوين فتكون بحجم 14 وبأحرف كبيرة إن كنت تكتب باللغة الإنجليزية، باقي البينات والتفاصيل تكون بحجم 12.

استخدم دائمًا اللون الأسود فقط.

لا تستخدم لإطار للصفحات.

حجم الصفحة مقاس A4 لون أبيض.

بسيطة سهل الوصول إلى المعلومات.

المصداقية.

كيف تكتب السيرة الذاتية؟

لكي تكتب سيرة ذاتية عليك قبل كل شيء أن تحضر ورقة خارجية وتقوم بعمل عصف ذهني Brainstorming وكتابة كل ما يخطر في بالك من معلومات، تبدأ بمعلوماتك الشخصية، الشهادات العلمية، الخبرات العملية، المهارات، الدورات التدريبة، وغيرها.

اكتب كل معلومة، حتى لو كانت صغيرة، رتب معلوماتك، نقحها ثم لخصها وبعدها تصل إلى جملة إبداعية.

محتوى السيرة الذاتية:

• البيانات الشخصية Personal Information
  • الاسم: أن يكون بأعلى الصفحة بخط كبير وواضح
  • تاريخ ومكان الميلاد: وهي اختياري والأفضل عدم ذكرها سبب أن بعض الشركات تعتبر العمر الكبير عائق أمام إنجازات الموظفين
  • العنوان: اسم المدينة، الدولة فقط. وهي اختياري في حالة كنت تقدم طلب التوظيف في نفس بلدك ومدينتك، أو بأنك مستعد للانتقال إلى أي مدينة يتاح لك فيها فرصة للعمل.
  • الجنسية: اختياري إذا كنت في نفس بلدك، ولكن لو كنت في بلد آخر فيعود لك بأن تضعها أو ولكن بعض الشركات تعتبر بعض الجنسيات يتعذر توظيفها إما لسبب أمني أو طبيعة العمل.
  • الحالة الاجتماعية: اختياري رغم أنها مطلب لدى بعض الشركات فهي توصل رسالة للشركة بأن هذا الباحث عن العمل أعزب ولديه القابلية للعمل والسفر أكثر، أو متزوج وعليه التزامات عائلية. فهي تؤثر مثلا في تغطية التأمين الطبي، تذاكر السفر إن وجد، راتب أعلى.
  • رقم التواصل: والذي يمكنك الإجابة عليه، الإجابة على الأرقام الغريبة، الرد بأي وقت، مفتاح الدولة
  • البريد الالكتروني: واضح، عدم وضع ايميل باسم مستعار أو غير مناسب، يفضل استعمال Gmail.
  • الصورة: اختياري، وتعود لك أنت في حالة رغبتك في وضعها أم لا. ولكن إذا وضعتها فيجب أن تكون رسمية وواضحة.
  • صفحتك على مواقع التواصل: ليست لها مكان في السيرة الذاتية، لقد حلل تطبيق “Tweet Deleter “ بأن أكثر من 200 مليون تغريدة تم حذفها في عام 2020 في رسم بياني، وكان بسبب الحذف إما كلام بذيء أو كلمات عنصرية. وكان أحد أهم أسباب الحذف هي إعطاء انطباع إيجابي لأرباب العمل. وإن كان ولا بد فيمكنك ذكر صفحتك على اللينكد ان بشرط أن تكون محدثة، موضح فيها سجلك العلمي والعملي، مشاركات فعالية في مجال عملك، وصورة رسمية.
• الهدف الوظيفي Objective / Summary
  • Objective
    • يفضل لمن لديهم خبرة أقل من 7 سنوات
    • سطرين
    • عبارات قصيرة
    • يرعي التحديد والدقة
    • يرد على: ماذا، أين ولماذا
  • Summary
    • يفضل لمن لديهم خبرة أكثر من 7 سنوات
    • حد أقصى 5 سطور
    • يحتوي على مهارات مرتبطة بالوظيفة
    • تحتوي على الإنجازات، سنوات الخبرة، الشهادات العلمية
    • يذكر فيها الكلمات المفتاحية
  • المؤهلات العلمية Education
    • المؤهل العلمي، التخصص، اسم الجامعة/ المعهد/ الكلية، سنة التخرج
    • التدريبات والدورات الخاصة بالمجال
    • الأفضل أن تذكر من الأحدث فالأقدم
  • الخبرات العملية Experience
    • وهي تعتمد إذا كنت خريج جديد أو صاحب خبرة
    • خريج جديد
      • التدريبات والتي تخص مجال العمل
      • أعمال التطوع
    • صاحب خبرة
      • الأحدث فالأقدم
      • مدة التعيين، المسمى الوظيفي، اسم الشركة.
      • اكتب موجز عن أعمالك
        • ابدأ الجمل بأفعال
        • استخدم الفعال الماضي للوظائف القديمة
        • اكتب انجازاتك بالأرقام
      • في حالة كانت فترة العمل ثلاث أشهر وأقل يفضل عدم ذكرها.
      • قصر فترات العمل من 6 أشهر إلى سنة، اذكرها وكن جاهز لذكر أسباب صادقة ومقنعة في حال تم سؤالك عن سبب تركك هذه الوظيفة.
      • في حالة كان سنوات الخبرة وأماكن الخبرة كثيرة فيفضل أن تذكرها وتذكر ملخص أعمالك بإيجاز.
      • إن كانت خبراتك أقل مما هو مطلوب للوظيفية، فلا عليك تقدم وأثبت قدرتك من خلال مهاراتك وخبراتك بأنك قادر على القيام بهذه الوظيفية.
      • إن كانت خبراتك ومهاراتك ومنصبك الحالي أعلى مما هو مطلوب فحاول أن تخفف من سيرتك ذاتية بحيث تكون بمستوى المطلوب أو أعلى منه بشيء بحيث توصل رسالة لصاحب القرار بأني قادر على القيام بهذه الوظيفة بل وتطويرها.
    • المهارات Skills
      • اللغات
        • اذكر كل لغة وكم مدى اتقانك لها
      • مهارات الكمبيوتر
        • ماذا تتقن في الكمبيوتر (مايكروسوفت أوفيس، برامج CRM، برامج محاسبة)
      • مهارات متعلقة بالوظيفة
        • دائمًا اصنع ابداع وأفكار جديدة، مثل
          • تقييم المنتجات Product evaluation
          • عروض المنتج Product presentations
          • معرفة المبيعات الاستراتيجية Strategic sales knowledge
          • حل الشكوى Complaint resolution
          • قيادة الفريق Team leadership
          • مهارات التواصل Communication skills
• محتويات إضافية
  • خطاب السيرة الذاتية Cover Letter: هو عبارة عن صفحة رقم 1 في السيرة الذاتية، يغني عن الملخص Summary، لا تذكر عيوبك، لا تبالغ، اجعلها بسيطة، اعرف لمن ستوجه رسالتك.
  • مشروع التخرج Graduation Project: اختياري، ولكن يفضل للخريج أن يذكره ويكتب نبذه عنه بشرط بأن يكون متمكن منه ويعرف جميع التفاصيل في المشروع
  • التكريمات Honors: اختياري، يفضل عند وضعها ذكر ما لها علاقة بالوظيفة او مجال العمل.
  • الجوائز Awards: اختياري، يفضل عند وضعها ذكر ما لها علاقة بالوظيفة او مجال العمل.
  • العضويات/ الانتماءات مهنية Member/ Professional Affiliations: يفضل ذكرها، ومثل عضويات النقابات المهنية، عضويات الجمعيات المهنية، الخدمة العسكرية.
  • المعرفون Reference: اختياري، يفضل عند ذكرهم يكون من يتم ذكر أسمائهم يكونوا على علم بذلك ويكونوا ممن سيشهد لك بالخير.

ماذا بعد كتابة السيرة الذاتية؟ What happens after writing a CV?

• التدقيق الإملائي
• اقرأها أكثر من مرة
• اقرأها كأنك صاحب عمل
• اطلب ممن لديهم خبرة بقراءتها ومساعدتك بالتعديلات
• حدث دائمًا
• احذف كل ما هو قديم ولا يرطب بمجالك المهني
• اكتب سيرة ذاتية لكل فرصة عمل

أخطاء السيرة الذاتية Don’t write it

• بريد إلكتروني طويل أو غير واضح
• الديانة
• صورة غير مهنية
• تقديم السيرة الذاتية نفسها لجميع طلبات التوظيف
• التفصيل الممل
• دورات لم تنته منها
• هوايات ليس لها علاقة بالسيرة الذاتية
• عدم التحديث المستمر
• كتابة مهن ليس لها علاقة بتخصص أو الوظيفة المتقدم لها
• كتابة تفاصيل الراتب
• اسم الملف الإلكتروني
• لا تكتب اهتماماتك وهواياتك
• لا تكتب عبارة " المرجع متاح عند الطلب" إلا إذا كنت متأكد وصادق
• لا تستخدم كلمة "أنا"
• لا تكذب
• ارسال السيرة الذاتية على شكل word أو مقطع فيديو