إذا كنت تعاني من مشكلة التسويف و تأجيل أعمالك الهامة و تضيع وقتك في مهام أخرى عديمة الفائدة كمشاهدة التليفاز أو التحدث مع الأصدقاء دون القيام بالمهام الأساسية.
و تشعر بالإحباط و تأنيب الضمير على ما فاتك من وقت و بالتالي عدم الثقة أثناء تأدية مهامك، فلا تقلق حيث أنك لست الوحيد الذي يفعل ذلك.
حيث أن التسويف و المماطلة في أداء المهام فخ كبير يقع فيه الكثيرين، و لكن بعد هذه المقالة ستكون قادراً على التخلص من تلك المشكلة و انجاز أعمالك في وقت وجيز.
ما معنى التسويف
هو تأخير و تأجيل القيام بالأعمال الهامة إلى وقت لاحق عن عمد إما للتهرب من القلق الذي يرافق الشخص عند تنفيذ أعماله و القيام بأعمال أخرى أقل أهمية و لا فائدة منها تعبت في نفسه المتعة و الراحة.
فالتسويف عكس الكسل و الذي فيه يتم الشعور بالخمول و بالتالي تأجيل العمل إلى وقت آخر دون القيام بأي عمل آخر.
أسباب المماطلة و التسويف في أداء المهام
لكي تتمكن من علاج تلك المشكلة يجب عليك أولاً استكشاف الأسباب التي تدفعك للمماطلة حتى تطبق الحل المناسب لك، و من أسباب التسويف ما يلي:
الخوف من الفشل
يخاف بعض الأشخاص من الفشل و اتخاذ القرارات الخاطئة أثناء القيام بالمهمة و بالتالي عدم القيام بالمهمة لتجنب الفشل.
النفور من نوع معين من المهام
يحدث التسويف عندما توجه إليك مهمة لا ترغب بها مما تجد صعوبة كبيرة في انجازها و بالتالي تجنب أدائها بتنفيذ أمور غير هامة و لكن عليك أن تتحرر من أفكارك ةوتثبت لنفسك بأن هذا النفور ليس بمحله و صارع نفسك بتنفيذها.
كثرة المشتتات الخارجية
من أهم أسباب المماطلة هو وجودك في بيئة تحتوي على العديد من المشتتات التي تجذب انتباهك و تجعلك تؤخر العمل.
مثل الانترنت و التلفاز و الموبايل و أيضاً الطعام و غيرهما، لذا عليك الابتعاد بقدر الإمكان عن أي مشتتات حتى تستطيع البدء في المهمة.
عدم تحمل المسئولية
إذا كنت من الأشخاص التي لا تتحمل المسئولية الملقاة على عاتقها و ليس لديك الرغبة في تنفيذ المهام فإنك ستعاني دائماً من هذه المماطلة.
لذا يجب عليك التخلص من مشكلة انعدام المسئولية أن تكون حريصاً على تأدية مهامك و تحمل مسؤليتها.
انعدام الأولويات
انعدام الأولويات و عدم القدرة على التخطيط السليم سيجعلك تقع في فخ المماطلة نتيجة لعدم قدرتك على تحديد الأمور الهامة و غير الهامة.
لذا يجب عليك التخطيط الجيد و السعي إلى أداء الأمور الأكثر أهمية أولاً.
أفضل طرق التغلب على مشكلة التسويف
يمكنك التخلص من المماطلة و انجاز مهامك بسرعة بخطوات بسيطة جداً يمكنك تطبيقها بصورة مستمرة حتى تصبح أسلوب حياة، فيمكنك التغلب على هذه المهمة من خلال ما يلي:
قم بإعداد قائمة مسبقة
يجب عليك دائماً التخطيط للمهام وعمل قائمة تحتوي على كل خطوة من المهام المطلوبة منك، بحيث تقسم المهمة إلى مهام صغيرة حتى تصبح بسيطة.
و حاول انجاز هذه المهام واحدة تلو الأخرى و هذا سيساعدك بشكل كبير في التخلص من تلك المشكلة و بدء العمل على الفور.
حضر نفسك و كافة أدواتك
من أجل التغلب على المماطلة في انجاز أعمالك يجب عليك تجهيز نفسك و تحضير كافة الأدوات الخاصة بتنفيذ المهمة قبل القيام بالعمل.
حتى لا تضطر إلى قطع مهمتك في احضار الأدوات التي تنقصك، فيعد الاستعداد التام قبل البدء في العمل من أقوى المحفزات التي تجعلك تركز في عملك و الإستمرار به حتى اتمام المهمة.
ابدأ بالمهام الأكثر صعوبة
المهام الصعبة أو المفروضة عليك ستشعرك بالكسل و القلق طالما لم تؤديها بعد، و لكن ماذا لو قمت بتأديتها و اتمامها فهذا سيجعلك أفضل.
لذلك حاول أن تبدأ في تنفيذ المهام الصعبة أو الغير محبوبة و انجازها في وقت قصير حتى تزيلها من عاتقك، حيث أنه كلما ماطلت في تأديتها كلما كان له تأثيراً على نفسيتك.
فكر جيداً في العواقب
في بعض الأحيان يساهم التفكير السلبي في تحفيز الشخص على تأدية مهامه على النحو المطلوب.
لذا فكر فيما سيحدث إذا لم تقم بتنفيذ المهمة في ميعادها أيضاً فكر في المكافآت التي ستحصل عليها إذا أتممت العمل في الوقت المحدد و على النحو المطلوب.
لا تتجاهل وقت الراحة
قد يكون عدم تخصيص وقت للراحة و الترفيه من الأسباب التي تؤدي إلى التسويف و المماطلة في انجاز العمل.
لذا يجب أن تجعل لنفسك وقت راحة يومي للترويح عن نفسك و القيام بالأشياء التي تفضلها دون الشعور بالقلق.
بحيث يكون دافعاً لإنجاز أعمالك كما يجب أن يكون له موعد محدد و ستجد في نفسك عزيمة و نشاط لإنجاز المهام.
اجبر نفسك على التنفيذ
لابد أن تفرض على نفسك القيام بالمهمة فعندما تبدأ في التنفيذ يجب عليك مقاومة فكرة التوقف فيجب أن تثبت لنفسك أنك قادراً على أداء المطلوب منك في الوقت المحدد.
كافيء نفسك و لا توبخها
لا يجب أن تقسو على نفسك و توبخها و تأنب ضميرك على التأخر في تنفيذ المهام بل قم بتوجيهها و ارشادها و سامح نفسك عما فعلته من مماطلة سابقاً.
فهذا سيشعرك بالإيجابية، أيضاً يجب عليك مكافأة نفسك عند الإنتهاء من المهمة بشيء مفضل لك.
هذه كانت أسباب التسويف و طرق علاجها يمكنك اتباع هذه الطرق و ستتغلب على تلك المشكلة نهائياً.